Конвертер Excel в PDF онлайн
Нужно отправить прайс, смету или отчёт так, чтобы у получателя ничего не съехало? Перетащите таблицу сюда и получите PDF. Можно взять все листы или только активный, вписать широкую таблицу по ширине страницы и выбрать ориентацию. Конвертация идёт прямо в браузере, файл на сервер не отправляется.
Шрифты Microsoft заменяются свободными с теми же размерами букв. Если в документе редкий шрифт, вид может немного отличаться.
Файлы обрабатываются прямо в браузере и не загружаются на сервер. Открытые библиотеки
Коротко. Добавьте один файл XLSX, XLS, ODS или CSV до 30 МБ, выберите листы и масштаб и нажмите «Конвертировать». Получите один PDF формата A4 и превью первой страницы. Таблицу обрабатывает LibreOffice, запущенный в вашем браузере.
Как перевести Excel в PDF
Добавьте таблицу
Перетащите файл XLSX, XLS, ODS или CSV в окно или выберите его кнопкой. Один файл за раз, до 30 МБ.
Выберите листы
«Все листы» соберут в PDF каждый видимый лист по порядку. «Активный лист» возьмёт только тот, что был открыт при последнем сохранении.
Настройте страницу
«Вписать по ширине» уместит все столбцы на странице. Ориентация по умолчанию — авто: широкие листы лягут альбомно, узкие останутся книжными.
Скачайте PDF
Посмотрите первую страницу в превью и нажмите «Скачать». Для следующего файла просто перетащите его в окно.
Безопасно ли это: таблица остаётся у вас
Обычный онлайн-конвертер загружает файл к себе на сервер, там превращает его в PDF и какое-то время хранит копию. Для зарплатной ведомости или прайса с закупочными ценами это лишний риск. Здесь наоборот: конвертер приходит к вам. LibreOffice, собранный в WebAssembly, работает внутри вкладки и собирает PDF в памяти устройства.
Проверить это можно за минуту. Откройте DevTools (F12 или Cmd+Option+I на Mac), вкладку Network, и запустите конвертацию. В списке будут только файлы конвертера с нашего сайта. Запросов с содержимым вашей таблицы там нет.
Макросы не выполняются никогда, внешние ссылки, связанные картинки и подключения к данным не загружаются. Файлы с макросами (XLSM) отклоняются ещё до запуска конвертера.
Как уместить широкую таблицу на одну страницу
Таблица на 20–30 столбцов при печати обычно разваливается на пачку узких полос. Включите «Вписать по ширине»: конвертер уменьшит каждый лист так, чтобы все столбцы поместились на страницу, а строки, как обычно, продолжатся на следующих.
Оставьте ориентацию «Авто», и широкие листы лягут альбомно. Если шрифт получился слишком мелким, выберите книжную и снимите «Вписать по ширине»: тогда столбцы разойдутся по страницам в порядке чтения.
Что сохраняется
- Объединённые ячейки, границы, заливка и форматы чисел.
- Формулы — в виде посчитанных значений: перед экспортом книга пересчитывается.
- Колонтитулы, области печати и разрывы страниц, заданные в Excel.
- Кириллица — через свободные шрифты с теми же метриками, что Arial, Times New Roman, Calibri и Cambria.
- Скрытые листы в PDF не попадают, если не снять эту галочку.
CSV из 1С и старых программ
Выгрузки из 1С и банковских клиентов часто сохранены в кодировке Windows-1251, и в других программах вместо русских букв появляются «кракозябры». Конвертер сам определяет кодировку (UTF-8 или Windows-1251) и разделитель — запятую, точку с запятой, табуляцию или вертикальную черту. PDF получается читаемым без ручных настроек.
XLSX или PDF: что отправлять
| XLSX | ||
|---|---|---|
| Правки | Ячейки и формулы можно менять | Вид зафиксирован |
| Одинаковый вид везде | Зависит от программы, шрифтов и настроек печати | Да, постранично |
| Формулы | Пересчитываются | Показаны итоговые значения |
| Печать | Столбцы часто уезжают на лишние листы | Страницы уже свёрстаны |
| Подходит для | Рабочих данных и общих расчётов | Счетов, прайсов, отчётов, приложений к договору |
Частые вопросы про Excel и PDF
Другие конвертеры
Защитите и остальной трафик
LiMP VPN шифрует соединение в кафе, аэропорту и дома. Файлы вы уже обрабатываете без загрузки — пусть и всё остальное остаётся только вашим.